隨著香港與內地民事、經濟和其他交往的不斷增多,各類公證事務也日益增加。到 1995 年 10 月底為止,司法部共委托了 207 名香港律師作為中國委托公證人。各級人民法院辦理涉港案件時,應嚴格審核確認公證文書的合法性,防止未經授權的機構、人員出具的無效證明和不法人員偽造的公證文書。一、委托公證人必須用中文出具公證文書。公證文書應采用A4規格紙制作,并采用火漆封印方式裝訂。二、委托公證人辦理公證文書應建立公證文書檔案,公證文書檔案應至少保存七年。三、委托公證人出具的公證文書必須按照規定的程序送中國法律服務(香港)有限公司審核、加蓋轉遞專用章后,方可發至內地使用。四、中國法律服務(香港)有限公司要重點對公證文書是否符合辦證程序,是否按照規定的格式出具,文書內容是否不違反香港法律和內地法律進行審查。對符合規定的予以加章轉遞,不符合規定的不予轉遞。五、未經審核、加章轉遞的證明文書,應視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規定的公證文書的效力。
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海牙認證即APOSTILLE認證,是指由海牙成員統一出具的,對原認證的簽發人進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做海牙認證(即APOSTILLE認證加簽)。
注:需要注意的是,中國不是海牙成員國,但是中國香港和中國澳門是海牙成成員,所以中國大陸的文件可以由香港律師出具海牙認證。
?海牙成員地區和國家
領事認證就是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機關的最后一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。
香港律師辦理的國際公證如公證文件是在非海牙公約的成員國家和地區使用的,由香港高等法院認證后還需用證的國家駐香港領事館認證。
?須經過以下的程序﹕
1. 文件須經公證人公證;
2. 由法定認證機關作出認證;
3. 然后文件再由駐當地的領事館/大使館作出加簽后才可使用。
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